INFORMACE KE ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

FromItaly di Ciccarello, se sídlem via Kennedy, 2A - 92020 Santo Stefano Quisquina (AG), Itálie, DIČ 02143510846 (dále jen „Vlastník“), jako správce údajů, vás informuje podle článku 13 Nařízení EU č. 2016/679 (dále jen „GDPR“), že vaše údaje budou zpracovávány způsobem a pro následující účely:

1. Předmět léčby
Správce zpracovává Vámi sdělené osobní, identifikační údaje (například jméno, příjmení, název firmy, adresa, telefonní číslo, e-mailová adresa, bankovní a platební údaje) – dále jen „osobní údaje“ nebo i „údaje“). při příležitosti uzavírání smluv o službách Majitele.

Správce dále zpracovává osobní údaje (například datum narození, pohlaví atd.) v rámci dokumentů, které jsou předmětem služeb překladů/úředně ověřených překladů/legalizace/certifikace/registrace.

2. Účel léčby
Vaše osobní údaje jsou zpracovávány:

A) bez vašeho výslovného souhlasu, článek 6 písm. b), e) GDPR), pro následující účely Služby:

  • uzavírat smlouvy o službách Správce;
  • provádět nabídky překladů, které jsou předmětem smlouvy;
  • plnit předsmluvní, smluvní a daňové povinnosti vyplývající z existujících vztahů s vámi;
  • vykonávat práva vlastníka, například právo na obhajobu u soudu;

B) s vaším výslovným souhlasem pro následující servisní účely:

  • překladatelské a tlumočnické služby
  • registrační služby (FDA a EIN)

3. Metody zpracování
Zpracování vašich osobních údajů se provádí prostřednictvím operací uvedených v článku 4 n. 2) GDPR a přesněji: shromažďování, evidence, organizace, uchovávání, konzultace, zpracování, úprava, výběr, vytěžování, porovnávání, používání, propojování, blokování, komunikace, rušení a likvidace údajů. Vaše osobní údaje jsou předmětem papírového i elektronického a/nebo automatizovaného zpracování.

Správce bude osobní údaje zpracovávat po dobu nezbytnou k naplnění výše uvedených účelů.

4. Přístup k datům
Vaše údaje mohou být zpřístupněny pro účely uvedené v článku 2.:

  • zaměstnancům a spolupracovníkům Správce údajů jako odpovědným osobám a/nebo interním manažerům zpracování a/nebo správcům systému;
  • třetím společnostem nebo jiným subjektům, které pro správce údajů provádějí outsourcingové činnosti (například překladatelé, tlumočníci, registrační služby), jako externí zpracovatelé údajů.

5. Distribuce dat
Vaše údaje nebudou poskytnuty třetím stranám.

6. Přenos dat
Osobní údaje jsou uloženy na serverech umístěných na Knownhost (Baltimore, Maryland - Spojené státy americké). Správce údajů zajišťuje, že přenos je zákonný podle příslušného rozhodnutí o přiměřenosti pro přenos údajů do Spojených států.

7. Povaha poskytování údajů a důsledky odmítnutí odpovědět
Poskytování údajů pro účely uvedené v článku 2 je povinné. V jejich nepřítomnosti nebudeme moci zaručit služby podle článku 2.

8. Práva zájemce
Jako zúčastněná strana máte práva uvedená v článku 15 GDPR a přesně práva:

  1. získat potvrzení o existenci či neexistenci osobních údajů, které se vás týkají, i když ještě neregistrované, a jejich sdělení ve srozumitelné formě;
  2. získat údaje: a) o původu osobních údajů; b) účely a způsoby zpracování; c) logiku použitou v případě zpracování prováděného pomocí elektronických nástrojů; d) totožnost vlastníka, manažerů a určeného zástupce podle čl. 5 odst. 2 Kodexu ochrany osobních údajů a čl. 3 odst. 1 GDPR; e) subjekty nebo kategorie subjektů, kterým mohou být osobní údaje sdělovány nebo které se o nich mohou dozvědět jako jmenovaný zástupce ve státě, vedoucí pracovníci nebo zástupci;
  3. získat: a) aktualizaci, opravu nebo v případě zájmu integraci údajů; b) zrušení, převedení do anonymní podoby nebo zablokování údajů zpracovávaných v rozporu se zákonem, včetně údajů, které nemusí být uchovávány pro účely, pro které byly údaje shromážděny nebo následně zpracovány; c) potvrzení o tom, že na operace uvedené v písmenech a) ab) byli i s ohledem na jejich obsah upozorněni ti, kterým byly údaje sděleny nebo distribuovány, s výjimkou případu, kdy toto plnění se ukáže jako nemožné nebo zahrnuje použití prostředků, které jsou zjevně nepřiměřené chráněnému právu;
  4. zcela nebo zčásti vznést námitku: a) z oprávněných důvodů proti zpracování osobních údajů, které se vás týkají, a to i v případě, že souvisí s účelem shromažďování;

Zúčastněná strana se tedy může rozhodnout, že bude přijímat pouze sdělení pomocí tradičních metod nebo pouze automatizovanou komunikaci nebo žádný z těchto dvou typů komunikace.

Případně má zainteresovaná strana rovněž práva uvedená v článcích 16-21 GDPR (právo na opravu, právo být zapomenut, právo na omezení zpracování, právo na přenositelnost údajů, právo na námitku), jakož i právo na stížnost u Garantského úřadu.

9. Jak uplatnit svá práva
Svá práva můžete uplatnit kdykoli zasláním:

  • doporučený dopis s doručenkou do FromItaly di Ciccarello - via Kennedy, 2A, 92020 Santo Stefano Quisquina (AG), Itálie
  • e-mailem na adresu CiccarelloSalvatore@Gmail.com.

10. Majitel, vedoucí a pověření
Správcem údajů je FromItaly di Ciccarello, se sídlem via Kennedy, 2A, 92020 Santo Stefano Quisquina (AG), Itálie.
Aktualizovaný seznam zpracovatelů údajů a osob pověřených zpracováním je veden v sídle Správce údajů.